Rejestracja pojazdów to procedura, przez którą musi przejść każdy właściciel nowego lub używanego samochodu. W Kielcach i okolicznych miejscowościach proces ten odbywa się w wydziałach komunikacji, które obsługują mieszkańców miasta i powiatu kieleckiego. Sprawna rejestracja wymaga znajomości procedur, lokalizacji odpowiednich urzędów oraz przygotowania kompletu dokumentów. Niniejszy przewodnik pomoże przejść przez ten proces krok po kroku, oszczędzając czas i niepotrzebny stres związany z formalnościami.
Wydziały komunikacji w Kielcach i powiecie kieleckim
W Kielcach funkcjonują dwa główne punkty obsługi kierowców i właścicieli pojazdów. Pierwszy z nich to Wydział Komunikacji Urzędu Miasta Kielce, obsługujący mieszkańców miasta. Drugi to Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, dedykowany dla mieszkańców powiatu kieleckiego.
Wydział Komunikacji Urzędu Miasta Kielce znajduje się przy ul. Koziej 3. Urząd pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30, z wyjątkiem wtorków, kiedy obsługa interesantów odbywa się w wydłużonych godzinach 7:30-17:00. W soboty urząd jest nieczynny.
Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach mieści się przy ul. Wrzosowej 44. Godziny pracy to: poniedziałek-piątek 7:15-15:15, przy czym w poniedziałki urząd pracuje dłużej, do 16:30.
Warto wiedzieć, że w powiecie kieleckim funkcjonują również zamiejscowe punkty rejestracji pojazdów w gminach: Bieliny, Bodzentyn, Chmielnik, Mniów, Nowa Słupia i Strawczyn. Ułatwia to mieszkańcom załatwienie formalności bez konieczności dojazdu do Kielc.
Dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu
Niezależnie od tego, czy rejestrujemy nowy samochód zakupiony w salonie, czy używany nabyty od poprzedniego właściciela, musimy przygotować odpowiedni komplet dokumentów. Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji pojazdu to:
- Wniosek o rejestrację pojazdu (dostępny w urzędzie lub do pobrania ze strony internetowej)
- Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
- Dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny)
- Dowód rejestracyjny pojazdu (w przypadku pojazdu używanego)
- Karta pojazdu (jeśli była wydana)
- Aktualne badanie techniczne (w przypadku pojazdów używanych)
- Tablice rejestracyjne (przy przerejestrowaniu używanego pojazdu)
- Potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia OC
- Dowód opłaty za rejestrację i tablice rejestracyjne
W przypadku pojazdów sprowadzonych z zagranicy wymagane są dodatkowe dokumenty, takie jak zagraniczny dowód rejestracyjny, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów obcojęzycznych.
Procedura rejestracji pojazdu krok po kroku
Proces rejestracji pojazdu w Kielcach i powiecie kieleckim przebiega według określonej procedury. Znajomość poszczególnych etapów pozwoli sprawnie przejść przez cały proces.
Umówienie wizyty
Pierwszym krokiem jest umówienie wizyty w wydziale komunikacji. W Urzędzie Miasta Kielce oraz Starostwie Powiatowym w Kielcach funkcjonuje system elektronicznej rezerwacji wizyt. Można tego dokonać przez internet, co znacznie usprawnia obsługę i eliminuje konieczność długiego oczekiwania w kolejkach. Aby umówić wizytę online, należy wejść na stronę internetową odpowiedniego urzędu i wybrać zakładkę „Umów wizytę” lub skorzystać z dedykowanej platformy e-usług.
Złożenie dokumentów i opłaty
W wyznaczonym terminie należy udać się do wydziału komunikacji z kompletem dokumentów. Pracownik urzędu sprawdzi ich poprawność i kompletność, a następnie przyjmie wniosek. Przy składaniu dokumentów należy uiścić opłatę za rejestrację. W 2023 roku opłata za standardową rejestrację pojazdu z nowymi tablicami rejestracyjnymi wynosi 180 zł, natomiast z zachowaniem dotychczasowych tablic – 80 zł. Dodatkowe opłaty mogą być pobierane za wydanie karty pojazdu (75 zł) czy nalepki kontrolnej (18,50 zł).
Opłaty można dokonać bezpośrednio w kasie urzędu lub przelewem bankowym. W przypadku przelewu należy zabrać ze sobą potwierdzenie dokonania wpłaty.
Odbiór dokumentów rejestracyjnych
Po złożeniu kompletu dokumentów i uiszczeniu opłat, właściciel pojazdu otrzymuje pozwolenie czasowe, które uprawnia do jazdy przez okres do 30 dni. W tym czasie urząd zamawia stały dowód rejestracyjny. O możliwości odbioru stałego dowodu rejestracyjnego urząd informuje właściciela pojazdu SMS-em lub telefonicznie.
Odbiór dowodu rejestracyjnego w Kielcach odbywa się osobiście w tym samym wydziale komunikacji, w którym składano dokumenty. Przy odbiorze należy okazać dokument tożsamości oraz pozwolenie czasowe.
Ciekawostka: Od 2020 roku kierowcy nie mają obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego i potwierdzenia zawarcia polisy OC podczas jazdy pojazdem zarejestrowanym w Polsce. Dokumenty te są dostępne w systemie CEPiK, do którego dostęp mają służby kontrolujące ruch drogowy.
Rejestracja pojazdów w punktach zamiejscowych powiatu kieleckiego
Mieszkańcy powiatu kieleckiego mają możliwość rejestracji pojazdów nie tylko w głównej siedzibie Starostwa Powiatowego w Kielcach, ale również w punktach zamiejscowych zlokalizowanych w wybranych gminach. Ta decentralizacja usług znacząco ułatwia załatwianie formalności.
Punkty zamiejscowe rejestracji pojazdów funkcjonują w następujących lokalizacjach:
- Bieliny – Urząd Gminy, ul. Partyzantów 17
- Bodzentyn – Urząd Miasta i Gminy, ul. Suchedniowska 3
- Chmielnik – Urząd Miasta i Gminy, Plac Kościelny 5
- Mniów – Urząd Gminy, ul. Centralna 9
- Nowa Słupia – Urząd Gminy, ul. Rynek 15
- Strawczyn – Urząd Gminy, ul. Żeromskiego 16
Zakres usług świadczonych w punktach zamiejscowych jest nieco węższy niż w głównej siedzibie starostwa, ale obejmuje podstawowe sprawy związane z rejestracją pojazdów. W punktach tych można zarejestrować pojazd, zgłosić jego zbycie lub nabycie, dokonać wyrejestrowania oraz załatwić inne typowe sprawy związane z dokumentacją pojazdu.
Przydatne informacje i porady praktyczne
Rejestracja pojazdu może przebiegać sprawnie, jeśli odpowiednio się do niej przygotujemy. Oto kilka praktycznych porad, które mogą ułatwić cały proces:
- Przed wizytą w urzędzie sprawdź aktualność wszystkich dokumentów oraz upewnij się, że pojazd posiada ważne badanie techniczne.
- Umów wizytę online, by zaoszczędzić czas i uniknąć długiego oczekiwania w kolejce.
- Przygotuj dokumenty w odpowiedniej kolejności, co usprawni ich weryfikację przez urzędnika.
- W przypadku rejestracji pojazdu przez pełnomocnika przygotuj pełnomocnictwo oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej (17 zł).
- Przed zakupem używanego pojazdu sprawdź jego historię w systemie CEPiK, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podczas rejestracji.
Pamiętaj o terminach! Zgodnie z przepisami, na rejestrację pojazdu masz tylko 30 dni od daty jego zakupu lub sprowadzenia do kraju. Przekroczenie tego terminu może skutkować nałożeniem kary administracyjnej.
Rejestracja pojazdu w Kielcach i powiecie kieleckim, choć wymaga dopełnienia szeregu formalności, może przebiegać sprawnie dzięki dobremu przygotowaniu i znajomości procedur. Rozbudowana sieć punktów obsługi, zarówno w mieście jak i w gminach powiatu, znacząco ułatwia mieszkańcom dostęp do usług administracyjnych związanych z rejestracją pojazdów.